Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам, минуя руководителя. Установление порядка приема для различных категорий посетителей. Передача поручений руководителя по каналам связи. Организация автоматизированной системы контроля исполнения поручений руководителя. Ведение срокового контроля. Проверка исполнения поручения руководителя в установленный срок. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения порученияруководителя. Фиксация исполнения поручения. Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Создание и ведение базы данных документов организации. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче всоответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. |